Laporan : Pengertian Laporan, Peran Laporan, Macam-macam Laporan, Ketentuan Laporan.

 

Laporan

Pengertian Laporan

Laporan adalah bentuk penyampaian informasi baik secara lisan maupun tulisan. Informasi yang disampaikan melalui laporan bisa bermacam-macam tergantung kebutuhan mulai dari berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban.

Pengertian Laporan Menurut Para Ahli

a. Keraf (2001: 284)

Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

b. J.C. Denyern

Laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.

c. Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo

Laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.

Peran Laporan

Peran laporan dapat dilihat dari dua aspek, yaitu dalam organisasi, dan dalam

administratif komunikasi.

a. Dalam organisasi, laporan berperan sebagai:

1) Alat komunikasi keatas

2) Alat manajerial dlm melaksanakan tugas/fungsi,rencana, pengawasan dan pengendalian, serta dalam pengambilan keputusan.

b. Dalam administrative komunikasi, laporan berperan dalam:

1) Pertanggungan jawab serta pengawasan dan pengendalian

2) Penyampaian informasi

3) Bahan pengambilan keputusan

4) Alat pembina kerja sama

5) Alat mengembangkan cakrawala wawasan

Macam-Macam Laporan

Laporan terdiri dari berbagai macam laporan yang dapat dilihat dari beberapa aspek:

a. Laporan berdasarkan waktu terdiri dari:

1) Laporan berkala

Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).

2) Laporan insidental

Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan.

b. Laporan berdasarkan bentuk terdiri dari:

1) Laporan berbentuk surat

Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman.

2) Laporan berbentuk naskah

Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah pendek maupun panjang.

3) Laporan berbentuk memo

Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek.

c. Laporan berdasarkan isi, terdiri dari:

1) Laporan Keuangan berisi soal-soal keuangan; akhir tahun tentang untung rugi, investasi modal, ongkos-ongkos yang telah dikeluarkan.

2) Laporan Statistik berisi angka-angka statistik; dalam kepegawaian, jumlah seluruh pegawai dan atribut lainnya.

3) Laporan Pemetaan mutu pendidikan berisi pemetaan mutu pendidikan, yang menggambarkan kesenjangan keadaan factual dengan acuan mutu pendidikan,baik SPM atau SNP pada jalur, jenjang, dan jenis pendidikan pada suatu wilayah dalam kurun waktu tertentu.

4) Laporan informatif

Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja

5) Laporan rekomendasi

Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut

6) Laporan analisa

Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam

d. Laporan berdasarkan penyampaian, terdiri dari:

1) Laporan lisan

Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung

2) Laporan tertulis

Laporan tertulis adalah laporan yang dibuat dalam bentuk tulisan (rangkaian kalimat dan angka).

3) Laporan visual

Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan atau media lainnya seperti presentasi.

e. Laporan berdasarkan sifat, terdiri dari:

1) Laporan biasa

Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif

2) Laporan penting

Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

Ketentuan Laporan

Laporan yang berkualitas merupakan laporan yang harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

b. Menggunakan kalimat aktif.

c. Menggunakan kalimat efektif.

d. Sasaran kearah kesatuan.

e. Sasaran kearah kejelasan.

f. Penggunaan kata yang efektif.

g. Laporan mudah di baca.